2009年12月27日

推荐:疯狂的设计

前天一不小心,看到了这个博客:疯狂的设计--每天一个惊奇, 设计改变世界

一下子被里面的内容深深的吸引了,这两天抽出时间,刚才才算彻底的将全部的905篇帖子全部看完。回想起来,我已经很久没有这样通读别人的博客了。

这个博客主要是在收集那些新奇的设计,很多帖子中描述的东西都有让人眼前一亮的感觉,真是让人大开眼界啊。例如电子笔.记时间轴自由钟定时灯吸盘三脚架激光投影机大眼针便签桌瞬间的记忆时分秒生态桌自然醒枕头虚拟导航线卷帘式太阳能充电器飘浮能开车的高跟鞋运动马甲,USB钢琴,高科技玻璃,等等。

创意,疯狂的设计。推荐!

2009年12月8日

FreeMind2MindManager

近日主要使用MindManager,感觉很不错,特别是配合上任务管理模式更是舒服。今天忽然需要将以前做的一个很复杂的FreeMind图转换为MindManager图。折腾了半天,都是在打开转换结果时出现错误。这里先简述一下我找到的三种转换方法,然后说说我遇到的问题以及解决方案。

三种FreeMind2MindManager的方法:

1.  利用Word中转(来源:我用FreeMind

# 选择File->Export to HTML,将mm导出为html;
# 用MS Word打开该html文件,并另存为Word的doc格式;
# 打开MindManager,采用File->Open->Microsoft word document(*.doc,*.dot),选定刚才保存的文件后打开。

 

2. 利用XSLT转换

主要使用一个网站提供的XML的XSLT插件:http://freemind2mindmanager.fdns.net/ 
再次佩服一下XML数据为基础的格式转换的强大

 

3. MindJet官网提供的转换插件(来源:http://blog.kenbeyond.com/2007/04/mind-mapping/free-mind-to-mind-manager.html

Mindjet有一个Free Mind到Mind Manager的格式转换插件 下载地址

由于暂时无法下载,不知道这个插件和上面的XSLT是否相同

 

总结一下,分别验证了前两种方法,结果是第二种转换的效果最好,能保留非常多的FreeMind里面设计好的效果。

 

我采用两种方法转换得到的结果都是不能在MindManager中打开文件,后来不经意之间分析MindManager报错的信息,看到原来是FreeMind里面设计的大量链接信息出现了问题。将FreeMind里面的各种节点之间的联系全部删除后,再用第2中方法就得到了一幅美妙的MindManager图画。原来如此啊!

近日不断使用MindManager来管理我的各种事务,效果很不错。应用思维导图可以改善生活。

2009年12月4日

Think Week: 思维导图的在科研中的应用

我是在2004年开始接触思维导图的。我编程方面永远的偶像和师兄cr推荐我使用FreeMind。后来又接触了MindManager。这两款软件一直使用到现在。昨天在网上下载并学习了eyong的“思维导图的三招十八式”(原始PPT完整版打包Pdf下载版逐一详细文字介绍版)。看完这些资料后我对思维导图的认识和应用更加清楚。看来自己对思维导图的应用还没有发挥到极致。

结合eyong的材料以及我自己的理解,对于搞科研的朋友们来说,思维导图的应用可以归纳如下:

1. 水静潜龙般全网式的领域调研。网上诸多“如何做调研”的文章里都会提到找经典论文从下往上再从上往下顺藤摸瓜的策略。这里面会涉及大量的文章,如果单纯在记事本上做笔记或者利用电子文档记录的话,时间长了就容易失去线索,没有全局。同样,在看每篇文章的时候也需要批判式的学习,掌握文章精髓的同时还得有自己的见地。如此浩大的工程,如果结合思维导图一定能够让调研实施人员随时都能方便的回顾全局和局部细节。“水静潜龙”是思维导图三招十八式的第七式,意指可以随时大小兼顾。况且思维导图强大的自动文件关联能力,也会便于整理涉及到的相关文档。随着思维导图的不断绘制和不断分离出小的思维导图,将相关领域的论文整理到100篇或者几百篇时,想必对这个领域也就了如指掌了。

2. 如影随形般创作科研论文的全程跟踪:科研领域里最大的成果就是顶级的科研论文,不管是会议的还是期刊的都是如此,当然,如果发表论文的同时还能有一流的系统和数据共享出来那就更是完美了。创作科研论文必须在上述全网式领域调研的基础上提出自己的New Idea,并且实验实现后证明这个Idea是Better的才能开始动手撰写科研论文。在不断打磨的基础上,最终才能得到论文的精品。这里面涉及到三个细小的环节:提出Idea、实验、论文撰写。事实上,三个步骤是环环相扣的,而且随时都可以进行迭代。提出Idea可以在深入调研的基础上采用思维导图中的头脑风暴模式来进行漫无天际式的思索和高效的整理。实验过程可以在Idea的基础上结合领域中的Baseline来制定详细的实验计划,并且结合思维导图的任务管理功能随时的跟踪和监督实验的进展,直到获得详细的实验结果。科研论文的撰写和调研时科研论文的阅读类似,先得利用思维导图整理出论文的框架,把握住全局后再将各个细节逐一击破。个人感觉甚至可以将思维导图作为论文投稿前的最终形式。因为强大的思维导图可以展示各种各样的内容形式。科研论文从阅读论文后的海量思维导图中来,然后到创造自己论文的完整思维导图。这个过程也很难,如果全程都有思维导图如影随形般的跟随的话,那将是一件幸福快乐的事情。因为实施人员不容易迷失在局部,始终能全局控制。

3. 事无巨细般科研任务的管理跟踪。这方面类似于时间管理需要处理的内容。在科研领域,一旦开始进入某个领域就需要抓紧时间认认真真的进行。每年该做什么,每半年该做什么,每月、每周、每天该做什么,都需要认真的管理和跟踪。思维导图水静潜龙般的分支扩展以及分离功能,还有完备的任务管理和跟踪功能,都让我毫不犹豫的任务思维导图是科研任务管理和跟踪的绝好方法。思维导图里面的模板和向导的制作功能能够方便的个性化你的管理和跟踪模式。这个过程需要不断的总结。

 

事实上,思维导图的应用范围非常广,有兴趣的朋友可以看看这个豆列(http://www.douban.com/doulist/126094/)中的书籍。相信你能有自己的体会。

 

上面介绍的内容都可以采用MindManager来进行,如果考虑到版权的问题可以采用FreeMind来代替。两款软件各有利弊。再加上Eyong推荐的MindMapper应该就更加强大了。

 

让交流成为习惯!大家一起来学习如何使用思维导图吧。

2009年12月3日

Think Week: 英语学习和提高记忆

对于搞科研的人来说,英语的学习是永无止境的。几乎每个人都知道提高英语水平的重要性和紧迫性。结合自己无数次失败的英语学习经历,我一直没能找到最适合自己的学习方法。另外一个问题似乎可以和英语学习挂上钩,那就是提高记忆能力。大家都知道提高记忆的秘诀在于重复,结合艾宾浩斯记忆曲线的重复记忆是最有效的。前一阵子一直在寻找能够满足自己需求的记忆软件,但是一直未果。其实每天需要记忆的东西有很多,只需要稍微花一点点时间就能够完成那些重复。但是什么时候重复什么内容,是一个需要好好调度的事情。

经过Think Week,我想我已经找到了适合自己的英语学习方法以及提高记忆的软件。

英语学习方面,我需要被监管。或者按照昨天日志里的SMART原则来说,我需要每天的学习目标明确、可度量、可达到。仔细搜索网上的经验,发现Tell Me More和Rosetta Stone两款英语学习软件能够满足我的需求。后者适合从零学习,前者适合校对发音和提高听力写作。记得在2005年的时候就和实验室的维刚师兄一起琢磨过Tell Me More,当时用了一阵就放弃了。现在想来真是后悔啊,如果当时的学习目标按照SMART的话应该就能坚持下来了。上网查了一下,现在Tell Me Mode的最新版到V9 Performance版(http://blog.sina.com.cn/s/blog_5f2d67f90100dbqm.html~type=v5_one&label=rela_prevarticle)了,据说比当年的V8丰富了许多许多。Rosetta Stone也是无比强大的英语学习软件,非常适合初学者(http://blog.sina.com.cn/s/blog_5f2d67f90100dbqm.html~type=v5_one&label=rela_prevarticle)。

在提高记忆方面,发现SuperMemo完全能够满足我记忆任何东西的需求,而且这个软件有各种各样的版本,据介绍使用它来记忆的效果非常好。可以参见这个链接的介绍:http://blog.sina.com.cn/s/blog_5f2d67f90100cw0w.html 可喜的是,SuperMemo现在在Android平台上也有了对应的版本―MemoDroid

磨刀不误砍柴工,好的方法需要坚持啊。看到两份训练日记(meiming的训练日记lixiang_sh的训练贴),我的手也痒痒了,但是务必需要采用SMART,否则肯定会只是三分钟热度的。自勉与此!

Think Week: 目标与SMART原则

经历了一周的Think Week,总结了一些基本的注意事项。第一项就是目标管理原则。

所谓人无远虑必有近忧,目标是人前进的动力。但是回顾我这几年来无数次制定目标后的执行情况,绝大多数都是三分钟热度。回想前一阵子听的《杜拉拉升职记》,我想我是没有很好的依据SMART原则来制定我的目标。

网上SMART的资料很多很多,例如:SMART原则。简单列表如下:

字母 英文单词 中文解释
S Specific 明确性
M Measurable 衡量性
A Attainable 可实现性
R Relevant 实际性/相关性
T Time-based 时限性

 

自己以往做计划执行力最好的时候是本科大一大二大三时的学习阶段。那时为了迎接各种考试或者各种竞赛,一般之前一个多月左右都会进行周密的计划,根据任务和时间,能够精确到每天每个时刻看哪本书。回想起来,那时的目标都是遵守SMART原则的。

等到大四开始至今,我面对的所有任务很少能够像参加考试那样明确的了。都说人们现在做事时多数都是首先做重要而紧急的事情,对于那些重要而不紧急的事情却重视欠佳。时间长了,重要而不紧急的事情就会变成重要而紧急的事情,但是疲于忙碌的人们面对这种情况往往都会感觉书到用时方恨少。不知朋友们是否经常也会有这种感觉。举个例子,某个会议截稿前5个月,估计你肯定还不会开始进行任何的准备,但是谁都知道一篇顶级会议的论文从最早的构思到论文最终版的成稿至少需要4、5个月才行的。这就是论文投稿这件事情的目标不明确。现在想来,如果把投稿这件事划分为若干阶段,然后逐一制定可衡量可实现的子目标并确定Deadline的话,应该不会总是出现那种战而求胜的心态,反之应该都会是胜而后战的情况了。

除了论文的投稿,学习数学知识、提高英语水平、学习Linux编程、提高写作水平、好好锻炼身体等等目标都存在类似的问题。

在此规定,自己以后每次制定目标前都回顾一下SMART原则,并且制定好目标后需要迭代式的逐一验证这些原则。在保证执行力的前提下,如果采用SMART原则,相信对于任何希望提高个人效率的朋友都会有所帮助的。

SMART原则已经是一个老生常谈的事情,2005年我在MSRA参加MS^2培训的时候就学习过,但是一直未能引起足够重视。有点后悔啊。还是那句老话,“只要开始,就不算晚”。