[转载]做时间的主人

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时间管理的目的，是要帮助人们最有效率地运用时间，以完成其人生目标。时间管理得好，你就能尽量做完该做的事，并能享受你所做的事。

“时间管理”，看来毫无新意，其实意义远大于“管理时间”。因为时间若利用不当，压力就会接踵而来，而生活也随之变得杂乱无章。所以时间管理，是压力管理，更是生命管理。

▲时间管理妙守则

分析时间运用现状：请以15分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是成天嚷嚷着“没时间，我没时间”了。

列出生活目标：接下来，请把你现阶段的生活目标明确地列出。在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)，以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了，一个平衡的生活状态，才是真正丰富的生命成就。

排出重要次序：现在则要把每个订出来的目标，依序列出其重要性。

以周为单位做规划：最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失全面性，又能保有适应变化的弹性。

排定每天的生活计划：为了达成一周的生活目标，每天都该有进度分配。分配进度越具体越好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完成企划案前两大项”更易遵循。

▲事半功倍小技巧

善用身体的自然律动：我们的身体依照内在的生物钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，可以达到事半功倍的效果。

早上9点到11点为“企划时间”：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合做用脑多的企划工作。

早上重量点到中午重2点为“决案时间”：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而临近中午时则是做出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。

下午重点到2点为“创意时间”：在下午2点左右，我钉刁的想象力最丰富，若要写信、作诗或想些新点子，蛔擞宜。

下午3点到5点为“整理时间”：下午3点，身体各项功能都“跌停板”，最适合做些不太需动脑的事，例，如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不错，所以可以复习外语，恶补新学习的工作技能等。

下午5点到7点为“运动时间”：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体协调能力佳。想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧。

由难到易，不要拖延：一旦订出了每天的生活计划，就得好好地遵守才行，要不然会前功尽弃。如果你感到知易行难，那就找一位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。

万万不可事必躬亲：时间只会消逝，不会增多。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动。避开这些事情，留出时间做真正重要的事情。

留出弹性空白时间：请别把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，减少产能。各项活动间留一些空白时间，以便应急，或是用来调整心情。

做了总比没做好：如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成为“一直心动，却无行动”的“拖延大王”相信自己，像你这样的自我要求很高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，在行动的过程中可以再修正计划。

别总是一心多用：有时，你的确可以、也应该一心多用。例如，利用等车的时间看看书，再加上听听音乐，一举三得。然而，如果按照“一心多用”这个原则安排所有的时间，那恐怕就要大乱。一般情况下，一次只做一件事，惟有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。

最后想再次提醒你的是，时间是我们最真诚的朋友，却也是最可敬的敌人。管理好时间，也就意味着经营好生命。

（香港《文章分享》）
参考消息 2004.6.8