MS^2第二堂－时间管理

经过报名推荐筛选，我有幸参加了MS Master(MS^2) Student Program Training。这次是第一期，是一种非常好的培训形式，共有九堂课。周三晚上我们经历了四个半小时的课程，那堂课主要介绍了很多微软的历史，价值观，公司架构，微软在中国的发展等内容。Harry 在那堂课上进行了精彩的开学演讲。

今天是我们MS^2培训的第二次和第三次，从早上9：30开始一直到晚上7：00才结束。整个儿下来觉得很累，因为没有午休的时间。今天的主题是时间管理和效能。以前虽然自己零零散散的学习过一些这方面的东西，也收到了很好的效果，但是今天的课程算是系统的学习这些内容。这里简单的小结一下今天学习的内容。

时间管理不是去管理时间，而是自己合理的安排自己在各个时段需要完成的工作。在基本的时间管理中有著名的四个象限的问题，两个坐标系分别是事情的紧急程度以及重要程度。按照这样的标准，可以将分为四个象限来划分各种事情。第一象限是重要而且紧急的事情，第二象限是重要而不紧急的事情，第三象限是不重要而紧急的事情，第四象限是不紧急而且不重要的事情。如下表所示：

	紧急	不紧急
重要	现状20％～25％ 理想状态25％～30％ 解决方案  1.兵贵速战速决  2.快刀斩乱麻	现状15％ 理想状态65％～80％ 解决方案  1.决胜于庙堂之上  2.信任团队
不重要	现状20％～60％ 理想状态15％ 解决方案  1.舍得  2.勇于拒绝  3.交付给他人	现状2％～3％ 理想状态<＝1％ 解决方案  1.怡情养性  2.轻松一下

基本的时间管理中常见的五个陷阱及解决方案如下：

陷阱名称	解释及方案
1．时间配置不对	规划终于做事 最好的控制是预防 预防胜于处理
2．拖延	不急的事情拖延之后会变成紧急的事情 这件事情令人很为难，但是非作不可，因此我将立即做完它，以便尽快忘掉它。
3．事必躬亲	韩非子.八经  －下君，尽己之能  －中君，尽人之力  －上君，尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲，后来过劳而死。 为何事必躬亲   －因为怕别人取代   －不放心别人，不信任别人   －要求标准过高
4．有求必应	这样会花太多的时间，导致个人事务没有处理好。 适当情形下需要说不，需要适应的拒绝
5．沟通不够	自己承担所有事情 出现错误不及时汇报 最后一分钟才通知 不和团队合作

提高工作效率的方法：
1.了解自己每天的工作时段的特性并且很好的分配工作内容
2.以PDCA(Plan, Do, Check, Action)分布每天及周一到周五的工作
3.保持良好的体力：养成运动的习惯
4.身心均衡发展：培养良好的嗜好

有效率的会议包含如下内容：
1.会议成功与否在于你是否能帮助每个人的互动
2.有效率的会议需要小心的准备与记录
3.每个会议都意味着高成本
 3－1. 参与人员的薪金
 3－2. 准备所花的成本
 3－3. 心理成本
 3－4. 机会成本

如何计划一个好的会议
1.是否一定要召开会议才能解决这个问题
如果以下任何一条发生都需要取消
 －电话或者书面通知即可
 －关键人物不能参加
 －准备时间不够
2.决定会议目的
3.确定参加人员：只召集对会议或讨论有意义的人员
4.确定议程：会议议程应会前发出，让参加人有时间思考
5.确定设备、场地、时间
6.后续
 －指定专人做会议记录
 －只记录行动事项
 －会后立即公布


如何处理情绪低潮
 －每天至少完成一件事情
 －完成事情的定义
   －完整的
   －相关的
   －善后的
   －记录的文件
 －通常完成一件完整的任务后就会有力气再做第二件事情


会上大家都畅所欲言，我也把自己以前积累的一些经验和大家一起分享了，比如Tadalist之类的非常好的时间管理方案以及管理工具。

培训内容之一还有一个很重要的题目就是职业素质和商业礼仪，其中包含了五项：外表，态度，声誉，行为，举止等。这些东西的学习也是非常重要的。

在整堂课程中华老师非常的幽默内容也很充实，大家都觉得非常的受益。中午午餐时间我们大家也是在教室里吃的，期间老师给了我们每个小组10张白纸，要求在半个小时之内堆出最大的高度。最后我们小组的竹节设计加上完美的基座方案和作品获得了第一名的成绩。嗯，^_^，很高兴的事情！